Níže naleznete zásady zpracování osobních údajů, které nám jako správci poskytnete, pokud navštívíte naše webové stránky dostupné na internetové adrese www.laskavepobyty.cz, dále pokud jste našimi zákazníky nebo zájemci o naše produkty či služby. 

Osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými a účinnými právními předpisy, zejména v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“) a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Účelem tohoto dokumentu je seznámit Vás s tím, jak bude s Vašimi osobními údaji nakládáno a informovat Vás o Vašich právech. 

1. Správce 

Správcem osobních údajů je: 

Mgr. Zdeňka Priputenová 
IČO: 03310876
Sídlo: Zelná 223/21, 619 00 Brno
Telefon: +420 724892481
E-mail: zdenka.priputenova@gmail.com 

2. Základní pojmy a definice
2.1 Správce údajů: Osoba, která určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. V tomto případě Zdeňka Priputenová.
2.2 Subjekt údajů: Fyzická osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány.
2.3 Zpracování osobních údajů: Operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, jako je shromažďování, zaznamenávání, uchovávání a další. 

3. Kategorie osobních údajů
Správce může zpracovávat následující osobní údaje:
3.1 Identifikační údaje: Jméno a příjmení, IČO, DIČ, jméno a věk dítěte (pokud je nutné kvůli programu), IP adresa, informace o Vámi objednaných produktech či službách, a dále informace, které nám v průběhu naší spolupráce poskytnete (údaje týkající se Vašeho rodinného stavu, osobních a majetkových poměrů apod.), další identifikátor, který nám poskytnete.
3.2 Kontaktní údaje: E-mail, telefonní číslo, adresa, platební údaje
3.3 Údaje související s účastí na akcích: Údaje o přihláškách na akce, požadavky na specifické potřeby
3.4 Audiovizuální údaje: Fotografie a videa z akcí (s výslovným souhlasem). Pokud nám umožníte zveřejnit Vaši referenci, a případně nám také poskytnete svou fotografii či videozáznam, zpracováváme o Vás rovněž osobní údaje uvedené v referenci a příslušnou fotografii či videozáznam. 

4. Účely zpracování
Správce zpracovává osobní údaje účastníků a návštěvníků projektu za těmito účely:
4.1 Registrace a účast na akcích, tj. uzavření a plnění smlouvy: Shromažďujeme údaje uvedené v čl. 3 odst. 3.1, 3.2 a 3.3 tohoto dokumentu v nejnutnějším rozsahu k potřebám uzavření a plnění smlouvy.
4.2 Plnění právních povinností: Shromažďujeme údaje uvedené v čl. 3 odst. 3.1 a 3.2 tohoto dokumentu pro účely splnění právních povinností, které se na nás vztahují, např. v oblasti daní.
4.3 Marketingová komunikace: Shromažďujeme údaje uvedené v čl. 3 odst. 3.1, 3.2 a 3.4 tohoto dokumentu k potřebám přímého marketingu: zasílání obchodních sdělení, newsletterů, cílení reklamy na sociálních sítích. E-mailová adresa účastníků a návštěvníků může být použita k zasílání newsletterů se souhlasem subjektu údajů.
4.4 Fotografické a audiovizuální záznamy: V rámci akcí mohou být pořizovány záznamy účastníků, shromažďujeme tyto záznamy pro účely propagace (s výslovným souhlasem) na sociálních sítích Facebook, Instagram, Youtube a na webu www.laskavepobyty.cz.
4.5 Statistika a analýza: Anonymizované údaje mohou být zpracovány pro interní analýzy a zlepšení služeb. 

5. Právní základ zpracování osobních údajů
Zpracování osobních údajů se uskutečňuje na následujícím právním základě:
5.1 Plnění smlouvy: Zpracování je nezbytné pro registraci a účast na akci
5.2 Souhlas subjektu údajů: V případě marketingové komunikace a pořizování audiovizuálních záznamů je zpracování možné pouze se souhlasem subjektu údajů
5.3 Oprávněný zájem správce: V případě nutnosti ochrany práv a zájmů správce, například pro zajištění bezpečnosti účastníků nebo ochrany majetku. 

6. Cookies
Při užívání webových stránek používáme cookies a další související technologie. Cookies jsou obsahově malé soubory, které slouží k ukládání a přijímání identifikátorů a dalších informací o zařízeních, z nichž přistupujete na naše webové stránky. Technické a funkční soubory cookies zajišťují správnou funkci našich webových stránek a usnadňují jejich návštěvu (při návštěvě našich webových stránek nemusíte opakovaně zadávat stejné informace). Tyto cookies můžou být umístěny bez Vašeho souhlasu. Analytické a marketingové cookies mohou být ukládány jen na základě Vašeho předchozího souhlasu. Využití cookies můžete v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si můžete nastavit užívání jen některých cookies.

7. Předávání osobních údajů
Pokud Vaše osobní údaje sdílíme s jinou osobou, dbáme na to, aby byla zajištěna jejich ochrana. Pro zajištění některých zpracovatelských operací využíváme služeb nebo aplikací jiných osob, které se z tohoto důvodu k Vašim osobním údajům dostanou a které ochranu Vašich osobních údajů smluvně garantují.
Konkrétně se jedná o následující:

• webhosting a doména: Wedos, 
• fakturační systém: FAPI, 
• sociální sítě: Facebook, Instagram, YouTube,
• analytický nástroj: Google Analytics, 
• specialista na grafiku, IT specialista, právní zástupci,
• společní správci Vašich osobních údajů. 

 

Vaše osobní údaje budou zpřístupněny i příslušným správním orgánům nebo soudům, abychom splnili svou zákonnou povinnost nebo ochránili svá práva a oprávněné zájmy. Pokud by v budoucnu došlo k využívání dalších aplikací nebo služeb jiných osob, budeme při jejich výběru dbát na to, aby byl zachován náš standard zabezpečení a zpracování osobních údajů. 

8. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelu zpracování:

• Údaje pro registraci a účast na akcích: Uchovávají se po dobu akce a následné administrace, maximálně 1 rok od konání akce. 
• Marketingová komunikace: Uchováváme údaje až do odvolání souhlasu subjektu údajů. 
• Audiovizuální záznamy: Uchovávají se po dobu trvání propagační kampaně, maximálně však 3 roky od pořízení. 

 

9. Práva subjektů údajů
Subjekt údajů má následující práva v souladu s GDPR: 

• Právo na přístup: Subjekt údajů má právo získat potvrzení, zda jsou jeho údaje zpracovávány, a případně k nim získat přístup. 
• Právo na opravu: Má právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů. 
• Právo na výmaz: Má právo požádat o výmaz svých údajů, pokud už nejsou potřebné pro stanovené účely. 
• Právo na omezení zpracování: Může žádat omezení zpracování v případě nesouhlasu s jejich přesností. 
• Právo na přenositelnost údajů: Právo na získání osobních údajů, které poskytl, a předání jinému správci. 
• Právo vznést námitku: Může kdykoli vznést námitku proti zpracování údajů, pokud je zpracování založeno na oprávněném zájmu správce. 
• Právo na odvolání souhlasu: Má právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním údajů.

 

10. Ochrana osobních údajů
10.1. Správce přijímá veškerá potřebná organizační a technická opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.
10.2. Přístup k údajům mají pouze osoby, které potřebují přístup k těmto údajům pro plnění svých pracovních povinností. 

11. Kontakt pro uplatnění práv a další informace
Pro uplatnění svých práv nebo v případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů může subjekt údajů kontaktovat správce:
Zdeňka Priputenová
E-mail: zdenka.priputenova@gmail.com
Telefon: +420 724892481 

12. Změny dokumentu
Tento dokument může být pravidelně aktualizován s ohledem na změny v právních předpisech nebo v organizaci projektu. Každá aktualizace bude zveřejněna na webových stránkách projektu a zaslána účastníkům, pokud to bude vhodné. 

Datum účinnosti: Tento dokument o ochraně osobních údajů je platný a účinný ode dne 5. 11. 2024.